Подотчетные суммы, потраченные не по назначению, облагаются НДФЛ

Источник: 123RF

Если работодатель выдал сотруднику денежную сумму под отчет, например, на представительские расходы, но работник потратил эти деньги на личные нужды, с этой суммы нужно начислить НДФЛ.

Минфин разъяснил: если денежные средства, выданные организацией работнику, были использованы им не по целевому назначению, а в личных целях, то у работника возникает экономическая выгода и, следовательно, облагаемый НДФЛ доход.

Кстати, не потраченные по назначению и не возвращенные в кассу подотчетные суммы облагаются также и страховыми взносами.

Источник: Письмо Минфина от 14.08.2025 № 03-03-06/1/79115

Источник: glavkniga.ru